TRAILRUN ESTONIA MTÜ (edaspidi Trailrun Estonia) suurim väärtus on klientide rahulolu. Klientide parimaks teenindamiseks ja kõigi lepinguliste suhete korrektseks täitmiseks kogub ja säilitab Trailrun Estonia klientide andmeid Kliendiandmete Töötlemise Põhimõtete järgi. Õigete andmete olemasolu tagab kliendi korrektse ja kiire teeninduse.
Trailrun Estonia hoiab talle teatavaks tehtud isikuandmeid rangelt konfidentsiaalsetena ning kaitseb kliendi isikuandmeid ebaseaduslikult kolmandate isikute kätte sattumise eest tõhusate infotehnoloogiliste turvameetmete abil.
Trailrun Estonia hoiab tema kätte usaldatud isikuandmeid igasuguse õigustamatu kasutamise eest. Isikuandmete töötlemisel lähtub Trailrun Estonia seadusest ning andmeid kogutakse ulatuses, mis on vajalikud teenuste osutamiseks ning klientide parimaks teenindamiseks.
Trailrun Estonia ei väljasta isikuandmeid teistele isikutele, välja arvatud juhul, kui andmete väljastamise vajalikkus tekib seoses Trailrun Estonia teenuse osutamisest (nt ajavõtuteenuse pakkuja); kui kohustus tuleneb seadusest; kui Klient ise on andnud loa oma andmete väljastamiseks või kui andmed on vaja väljastada olukorras, kus Klient on lepingut rikkunud (nt võlgade sissenõudmise teenuse osutajale).
Trailrun Estonial on õigus edastada isikuandmeid Trailrun Estonia volitatud töötlejatele (nt ajavõtuteenuse pakkuja). Sellistel juhtudel tagab Trailrun Estonia, et andmetöötlejad töötlevad Kliendiandmeid Trailrun Estonia juhiste kohaselt ja kooskõlas kohalduva õigusega, ning rakendavad nõuetekohaseid turvameetmeid. Vastutav töötleja on Trailrun Estonia MTÜ (aadress Aiandi tee 26, Viimsi, meiliaadress info@trailrunestonia.ee).
Trailrun Estonia võib saata oma Klientidele reklaampakkumisi enda või oma koostööpartnerite teenuste osas ja saata kliendi rahuolu küsitlusi teenuse kvaliteedi parandamise eesmärgil, kui Klient on andnud selleks nõusoleku. Kliendil on igal ajal õigus keelduda eelnimetatud pakkumistest või küsitluste saatmisest teatades sellest Trailrun Estoniat.
Kliendil on igal ajal õigus oma nõusolek tagasi võtta ja nõuda oma andmete kustutamist Trailrun Estonia kliendiandmebaasist teatades sellest e-posti aadressil info@trailrunestonia.ee ja andes soovitud toimingute korraldamiseks mõistliku aja.
Trailrun Estonia töötajad on teadlikud isikuandmete kaitse põhimõtetest ning nende saladuses hoidmise kohustusest ning vastutavad eeltoodud kohustuste rikkumise eest.
Trailrun Estonia säilitab isikuandmeid oma andmebaasides ning isikul on igal ajal õigus pääseda ligi oma isikuandmetele ning teda puudutavale informatsioonile (nt registreeritud sündmused, tulemused jms). Samuti on isikul igal ajal õigus nõuda paranduste tegemist oma isikuandmetes, kui andmed on andmete sisestamise hetkel olnud ebakorrektsed või muul põhjusel ebatäpsed.
Trailrun Estonia klient näeb oma kasutajakontol, milliseid andmeid on Trailrun Estonia tema kohta kogunud ja saab neid vajadusel täiendada või muuta.
Trailrun Estonia poolt töödeldavad isikuandmed on kliendi ees- ja perekonnanimi, isikukood, kodakondsus, elukoht (maakond/linn/vald), sugu, telefoninumber, e-postiaadress, teenuste tarbimine ja teenuste osutamisega seotud tegevused.
